1. Администратором ваших персональных данных является Explorit Sp. z o.o., ul. Straganiarska 20-22, lok.35, 80-837 Gdansk, +48 508 69 24 24, dd@explorit.pl.
2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Распоряжением Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении этих данных, а также об отмене директивы 95/46/ЕС и других действующих в настоящее время (т.е. в течение всего периода обработки указанных данных) положений закона о защите персональных данных.
3. Каждый раз цель и объем данных, обрабатываемых Администратором, возникают из заключенного договора, согласия пользователя Сервиса или мобильного приложения, либо из правовых норм, а также уточняются в результате действий, предпринятых пользователем.
4. Любые запросы, пожелания, жалобы относительно обработки персональных данных Администратором персональных данных, далее именуемые Уведомлениями, следует направлять по следующему адресу электронной почты: dd@explorit.pl или в письменном виде по адресу: ul. Straganiarska 20-22, lok.35, 80-837 Gdansk. Вы также имеете право подать жалобу в Управление по защите персональных данных Польши (Urząd Ochrony Danych Osobowych) в случае нарушения ваших прав..

ЦЕЛЬ И ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ

1. Администратор может обрабатывать персональные данные с целью реализации договора об участии в туристическом мероприятии, а в частности: имя (имена), фамилию, дату рождения, пол, адрес электронной почты (e-mail), номер телефона, адрес проживания, образец подписи, а также данные из удостоверения личности или паспорта, необходимые для реализации договора (в зависимости от страны отправления или предложения) и проверки личности клиента, т.е. место рождения, гражданство, изображение лица, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи и срок действия документа. Предоставление указанных выше персональных данных является добровольным, но необходимым для заключения договора и его реализации. В случае отказа предоставить персональные данные Администратор не сможет заключить и выполнить договор.
2. Вышеуказанные персональные данные, которые вы предоставляете при бронировании и покупке туристических услуг, будут обрабатываться в следующих целях:

• Заключение договора об участии в туристическом мероприятии и его выполнение, включая также реализацию иных туристических услуг, предоставляемых согласно выбору клиента, таких как услуг посредничества в получении визы) (правовое основание - ст. 6 абз.1 букв.b RODO);
• Организация туристической услуги, оформление бронирования в системах бронирования, передача данных поставщикам услуг и субъектам, участвующим в процессе бронирования, распространение уведомлений (правовое основание - ст. 6 абз.1 букв.b RODO);
• Осуществление маркетиноговых мероприятий. Данные будут обрабатываться на основании ст. 6 абз.1 букв.f RODO, то есть в рамках законного интереса Администратора. Законный интерес заключается в представлении предложений и акций, но только если вы уже являетесь нашим клиентом. Вы можете отказаться от маркетинговых сообщений в любой момент;
• Выполнение требований уполномоченных государственных административных органов. Данные будут обрабатываться на основании ст. 6 абз.1 букв.c RODO, то есть в соответствии с юридическим обязательством, возложенным на администратора;
• Защита вашего здоровья и жизни в случае угрозы во время путешествия. Данные будут обрабатываться на основании ст. 6 абз.1 букв.d RODO;
• Рассмотрение претензий, вытекающих из договора (правовое основание - ст. 6 абз.1 букв.f RODO). Сроки рассмотрения претензий, вытекающих из договора, подробно определены в Гражданском кодексе и Законе о туристических мероприятиях и связанных с ними туристических услугах.

2 Данные всех лиц, указанных в подтверждении бронирования/документе путешествия, были получены Администратором непосредственно от лица, сделавшего бронирование, с целью заключения договора на участие в туристическом мероприятии.
3 Клиент, заключающий с Explorit Sp. z o.o. договор об участии в туристическом мероприятии, делает это также от имени всех лиц, указанных в подтверждении бронирования/документе путешествия, и таким образом берет на себя ответственность за информирование их об указанных в данном документе правилах обработки персональных данных Администратором данных.

ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ

1. Получателями персональных данных, которые Администратор передает или поручает обработку, являются третьи стороны в следующих категориях: туристические посредники и поставщики услуг, авиакомпании, гостиничные сети, отели, компании по аренде автомобилей, поставщики железнодорожных услуг, судоходные компании, транспортные компании, страховые общества, поставщики систем бронирования, поставщики IT-услуг, визовые посредники, финансовые учреждения, участвующие в обработке платежей, юридические фирмы, дочерние компании капитальной группы eTravel, а также уполномоченные государственные административные органы.
2. Персональные данные могут быть переданы в третьи страны или международные организации (за пределы Европейской экономической зоны), если это будет необходимо для достижения целей обработки. При передаче данных в третьи страны (за пределы Европейской экономической зоны) мы обеспечиваем соответствующий уровень защиты, используя стандартные договорные положения, принятые Европейской комиссией, либо иные законные механизмы, предусмотренные RODO.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ И ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ

1. Персональные данные будут обрабатываться в течение периода, необходимого для достижения целей обработки. По истечении этого срока они будут удалены или анонимизированы (зашифрованы таким образом, чтобы исключить возможность идентификации владельца данных). Конкретные сроки хранения данных могут варьироваться в зависимости от целей обработки, но не превышают установленные законом сроки хранения, например, сроков налоговой отчетности или гарантийных обязательств. Владельцу данных предоставляются следующие права: право на доступ к персональным данным, право требовать их исправления, удаления или ограничения обработки, право возражать против обработки, а также право на перенос данных (если применимо), право на отзыв согласия в любое время без ущерба для законности обработки до момента отзыва.
2. В случае отзыва согласия на обработку данных, на которую оно ранее было дано, Администратор прекратит такую обработку и удалит соответствующие данные, если они не используются для других целей на основании отдельного правового основания.
3. Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются с нарушением закона, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган — Управление по защите персональных данных Польши (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

ИСТОЧНИК ПОЛУЧЕНИЯ ДАННЫХ И ДОБРОВОЛЬНОСТЬ ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

1. Администратор получил персональные данные непосредственно от субъекта данных или от уполномоченной им третьей стороны. Если вы предоставляете данные третьих лиц (например, других участников поездки), вы обязаны уведомить их о передаче данных и содержании данного документа.
2. Предоставление данных является добровольным, но является необходимым условием выполнения заказа на бронирование и приобретение туристических услуг. В случае отказа в предоставлении персональных данных Администратор не сможет не сможет заключить и выполнить договор.